Организатор праздничных ивентов, обучающих семинаров или конференций должен учитывать множество деталей различной степени важности. Данная работа связана с риском возникновения различных непредвиденных ситуаций. Это может быть плохая погода или проблемы с помещением, где должно быть проведено мероприятие. Важно сохранять невозмутимое лицо, всегда иметь под рукой план «Б», а также следовать нашим правилам.
Помните, ваше мероприятие должно быть оригинальным и запомниться только с хорошей стороны. Важно использовать не только визуальную составляющую, но и звуковой ряд. Для этого стоит скачать звуки и фоновые мелодии, которые подойдут для конкретного ивента. Речь идет не только о веселых конкурсах. Это может быть мелодия, которая включается во время обучающего ролика или на речи отца при проведении свадьбы.
Также важно учесть такие моменты:
планирование всех мелочей на бумаге – тип помещения, порядок выступлений, особенности логистики и множество других вещей должны быть записаны в блокнот, чтобы вы всегда могли свериться с планом;
бюджет – заранее составьте бюджет, в котором будет графа «непредвиденные расходы» (они будут обязательно);
локация и запасной план – часто важные мероприятия срывались из-за проблем с локацией, поэтому стоит держать запасной вариант задолго до организации ивента;
надежная команда – в вашем штате должно быть ограниченное количество людей, которым вы можете доверить задачи повышенной ответственности;
обратная связь – речь не идет о назойливой тамаде с «дикими» конкурсами, но вовлечение аудитории в действие не позволит людям заскучать.
Очень важно заранее определить цель ивента, которая поможет с выбором формата. Если для семинара хронометраж в 1-1,5 часа будет вполне достаточен, то конференции могут затянуться на неопределенный срок.
Учитывая наши подсказки, вы сможете организовать успешное мероприятие, которое пройдет без форс-мажоров. И последний совет: при выборе формата и написания сценария, всегда держите в уме конечную цель ивента.
Комментарии