Нужна ли трудовая книжка при назначении пенсии?

После ряда публикаций в центральных СМИ о том, что скоро для назначения пенсии не нужно будет представлять трудовую книжку, в редакцию стали поступать звонки от граждан с просьбой прокомментировать данную ситуацию. За разъяснениями мы обратились к начальнику Управления ПФР Людмиле Мятиной.


Вопрос: Действительно ли для назначения пенсии скоро не потребуется трудовая книжка и если это так, то по каким документам вы будете определять стаж работы?

Л. Мятина: В настоящее время основным документом для подтверждения стажа работы при назначении пенсии, в соответствии с действующим законодательством, является трудовая книжка.

Однако, на основании ФЗ № 173 от 17.12.2001 г., с января 2002 года при назначении пенсии учитывается не стаж работы, указанный в трудовой книжке, а данные персонифицированного учета, т.е. индивидуальные сведения, представленные работодателем на своих сотрудников. В индивидуальных сведениях работодатель указывает периоды работы и суммы страховых взносов, перечисленных за каждого конкретного работника. Таким образом, можно сказать, что с января 2002 года записи в трудовой книжке не имеют первостепенного значения при назначении пенсии.

Но у подавляющего большинства граждан имеется трудовой стаж и до января 2002 года. Вот здесь трудовая книжка является основным документом при подсчете трудового стажа, необходимого для назначения пенсии.


Вопрос: Наверное, все работодатели помнят кампанию, проводимую вами, когда мы должны были представлять к вам копии трудовых книжек всех работающих у нас граждан, вы что-то проверяли, что-то принимали, а что-то и возвращали на доработку. Если трудовые книжки являются основным документом, зачем же проводилась вся эта работа.

Л. Мятина: Да, действительно, в период 2003-2004 гг. в рамках проводимой пенсионной реформы мы осуществляли сбор сведений о стаже, имеющемся у граждан до 1 января 2002 г.

Причем отдельно учитывается стаж на обычных работах и на работах с вредными условиями труда (список № 1 и список № 2). Общий стаж работодатели представляли, во-первых, для того, чтобы у гражданина на момент выхода его на пенсию не возникало проблем с подтверждением тех или иных периодов работы. Во-вторых, впоследствии, с учетом поэтапного развития пенсионной реформы, собранный нами общий стаж работы будет введен в базу данных и будет служить основанием для подтверждения стажа при назначении пенсии. Трудовая книжка на этом этапе потеряет свое исключительное право документа, подтверждающего стаж. Но это вопрос не сегодняшнего дня, а довольно близкого будущего.

Стаж работы с вредными условиями труда, дающий право на досрочный выход на пенсию – Список 1 и 2, педагогическая и медицинская деятельность и т.д., представляется работодателями отдельно от общего стажа в связи с тем, что концепция пенсионной реформы предполагает создание профессиональной пенсионной системы. В настоящее время законопроект о профессиональных пенсионных системах уже подготовлен и проходит обсуждения. После принятия данного закона существенно изменятся условия назначения досрочных пенсий. Поэтому мы и провели подготовительную работу по проверке и вводу в базу данных периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение.


Вопрос: А если работодатель не представил данные о льготных работах на своих сотрудников, будет ли учтен им льготный стаж работы?

Л. Мятина: Стаж конечно будет учтен, но только после предоставления гражданами соответствующих льготных справок. Обращаю внимание жителей нашего района на тот факт, что работодатели представляли сведения о льготных периодах работы только на работающих у них на период подачи документов граждан, т.е. на граждан, которые временно не работали в период 2003-2004 г. или работали в иных муниципальных образованиях, документы для включения периодов работы в льготный стаж работодатели не представляли.


Вопрос: Если я правильно поняла, то сведений на льготные периоды работы на гражданина, работающего, допустим, в г. Москве, у Вас нет. Что ему делать в данной ситуации, как можно подтвердить свой льготный стаж?

Л.Мятина: Да, действительно, данных о льготных периодах работы на таких граждан у нас нет. Для того, чтобы подтвердить имеющийся льготный стаж таким гражданам необходимо самостоятельно представить в наше Управление документы, подтверждающие факт их занятости на работах, дающих право на льготное пенсионное обеспечение. К таким документам относятся: трудовая книжка; льготные справки, выдаваемые работодателями в установленном законом порядке или их правопреемниками; архивные справки (в случае ликвидации предприятия или организации).


Вопрос: И последний вопрос — как скоро это следует сделать нашим жителям?

Л. Мятина: Как я уже говорила выше, законопроект о профессиональных пенсионных системах уже существует, следовательно, можно ожидать, что вскоре будет принят и закон. В связи с этим советую гражданам, имеющим льготный стаж работы, который не был представлен в Управление ПФР по указанным выше причинам, не откладывать в долгий ящик визит к нам, а в ближайшее время представить документы, подтверждающие факт льготной работы.

Я думаю, что никаких затруднений при сдаче документов не возникнет, т.к. прием мы ведем ежедневно с 9-00 до 17-00.

Предварительные консультации можно получить по тел. (496) 539-04-23, 580-75-39