Самый древний документ в пушкинском архиве – от 1864 года

30 янв
10:55 2009

  
   Архивный отдел Администрации Пушкинского муниципального района был образован в 1935 году. Сегодня по    количеству документов он входит в десятку наиболее крупных архивов Московской области. Здесь хранится 314 фондов, из них 190 - это документы по личному составу (15 тысяч личных дел).
  Коллектив архива работает как одна команда, ведь поиск документов - дело непростое. Нужно обладать не только хорошими историческими знаниями и про­фессиональными качествами, но и уметь проводить «собственные расследования», мыслить логически, любить свое дело, стараться помочь людям, которые обращаются с запросами. Хорошо знают архив только те сотрудники, которые проработали в нем почти 20 лет. Но время от времени и они делают для себя удиви­тельные открытия, которыми готовы поделиться со всеми - от школьников до ученых, ведь в архиве хра­нятся исторические документы из самых разных сфер жизни района, и даже от 1864 года... Об этом и о многом другом нам рассказали начальник архивного отдела Н. М. Невзорова и ее заместитель Е. П. Студитская.
- Нина Михайловна, а где же храни­лись документы до 1935 года?
- Архив существует с 1935 года. До этого документы хранились не в одном месте, а в каждой организации отдельно. Я пришла на работу в архив в 1992-м. Работали втро­ём. Выдавали в год примерно восемьсот справок. В 2008-м мы выдали их восемь с половиной тысяч. Это значит, столько жите­лей нашего района обратились к нам за до­кументами и получили ответ.
- И вы всегда находите ответ?
-  Почти. Отрицательные ответы даем редко. Просто иногда люди не могут вспом­нить даже приблизительную дату или какой-либо нужный для поиска факт. По опре­делению «когда-то было» очень трудно ис­кать. Но, даже если в нашем архиве нет не­обходимой информации, мы можем посо­ветовать, куда лучше обратиться, проведя     предварительную работу по поиску этого      документа в других местах.
-  Какие самые древние документы хранятся в архиве?
- В нашем архиве хранятся документы с 1864 года. Это метрические книги, где записаны данные о рождении, регистра­ции браков, крещении. Такие записи со­ставлялись дьяконами наших церквей. Писали эти книги люди грамотные, с кал­лиграфическим почерком.
В метрических книгах много интерес­ных сведений, составлены они очень ак­куратно, записано всё: имена родителей ребенка, которого крестят, их социаль­ное положение, имена крестных и свя­щенника, совершившего таинство.
Книги сохранились, конечно, не в пол­ном объеме - только то, что удалось полу­чить из церквей в архив. Это старинные книги, посетителям мы их стараемся не показывать. К ним должно быть особое от­ношение - они ветхие. Кстати, читать такие книги бывает непросто: иногда приходится сидеть с лупой - разбирать слова, а потом звонить в тот или иной храм для уточнения смысла или особого значения слов.
Таким образом можно восстано­вить свою родословную?
-  Да, если человек знает, где его де­душки и бабушки родились, крестились, венчались, он может прийти к нам. Мы выдадим справку с подтверждением да­ты, имени и т. д.
- Для таких книг должны быть, на­верное, особые условия хранения?
-  Раньше особые требования к хране­нию и формированию документов не предъявлялись. Теперь все иначе. С_80-х годов архивам уделяется большое внима­ние. У нас существует температурно-влажностный контроль, есть гигрометры, за которыми наблюдаем. Есть и книга, в которой мы постоянно отмечаем влаж­ность и другие показатели. Пользуемся системой кондиционирования. Сегодня очень серьезное отношение к докумен­там, не то, что раньше... Документ, по ко­торому выделялась, к примеру, земля кол­хозу в 1935 году, с геодезическими метка­ми - сама по себе историческая ценность, а хранился он в котельной. Естественно, его состояние оставляет желать лучшего: сургучные печати рассыпались, страницы пожелтели и где-то подмокли. А ведь такие документы имеют большое значе­ние! Мы стараемся быть к ним особенно внимательными.
- Вы проводите выставки? Администра­ция поддерживает в этом вопросе?
- Конечно. У нас хра­нится богатейший ма­териал по истории рай­она. Выставки просто необходимы. Этим мы и постараемся занять­ся, как только появится свободное время. Ад­министрацией города нам выделено до­полнительное помещение (ул. Первомай­ская, 7а), там уже сделан ремонт, теперь ждем, когда привезут стеллажное обору­дование, и будем готовиться к переезду.
А в электронном виде у вас есть каталог документов?
- Да, за последние годы: примерно за пять лет по отдельным фондам. Мы мо­жем открыть компьютер и посмотреть, где и какой документ искать, это ускоря­ет процесс выдачи справок по запросам. Но есть периоды, за которые нет даже описи.
-  Значит, вы перерабатываете все материалы постоянно? Сколько же человек работает в архиве?
- Да, постоянно. Это можно делать бла­годаря тому, что у нас работают восемь человек. Есть ответственные за перера­ботку разных документов. Мы занимаемся усовершенствованием системы катало­гов. Поскольку границы района менялись в разные годы, мы решили отделить «пуш­кинские документы» от всех остальных и все распределить по категориям. В про­цессе такой обработки были найдены ин­тереснейшие документы: переписка с ор­ганами прокуратуры по вопросу раскула­чивания крестьян; список хозяйств, обло­женных сельхозналогом; материалы по сходкам граждан по вопросу хлебозагото­вок и хлебопоставок; список лиц, лишен­ных избирательных прав, и т. д. Всеми эти­ми данными могут воспользоваться жите­ли района, узнать что-то важное о своих родственниках, если есть необходимость. У нас хранятся ценнейшие архивы! Напри­мер, не так давно мы разобрали целый фонд - 70 дел о работе МПВО (противо­ракетной обороны) в годы Великой Оте­чественной войны.
- Разбирая документы, вы узнаете для себя что-то новое?
- Да. К примеру, когда мы стали рабо­тать с фондом Управления образования, нашли справки о состоянии работы по ликвидации безграмотности в районе; справки школ о социальном составе учащихся. А недавно выяснили, что на территории района было землячество
Александровского общества, которое помогало Пушкинской детской трудовой колонии «1 Мая». У меня педагогическое образование, но этих фактов я не знала. Иногда так обидно, что такие материалы не очень вос­требованы...
-   За какими основными справочными материалами можно к вам обратиться?
- Самые «популярные» справ­ки - о стаже работы и заработ­ной плате для оформления пен­сии; о предоставлении земель­ных участков любого рода, на­чиная с 1925 года; с 1864 до 1924 года - о регистрации рождения, крещения и бра­ка; о нотариальных сделках по всем по­селковым советам, администрациям и т.д.; обо всех решениях органов власти района по 2005 год. Также хранятся доку­менты о здравоохранении, образовании и культуре.
- Как проходит прием документов в архив?
-  Мы ищем и принимаем старые доку­менты. Все должно быть подшито, прону­меровано и заверено в Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного уп­равления Московской области, к каждому фонду должна быть приложена историче­ская справка. Документы обрабатывают, каталогизируют, отдельно откладывают документы, не подлежащие постоянному хранению. При необходимости составля­ется акт об уничтожении, если срок хра­нения истек. Этот список тоже согласовы­вается. Просто так ни один документ из архива пропасть не может. Есть специаль­ные перечни документов постоянного и временного хранения, по ним можно оп­ределять их ценность. У нас работает и своя экспертная комиссия, она рассмат­ривает материалы местного значения, например, документы администрации, у которых истек срок хранения. Комиссию возглавляет Л. В. Булыгина, заместитель руководителя администрации района.
Все документы, касающиеся стажа ра­боты и заработной платы, хранятся 75 лет. Из них самые старые - личные дела из Пушкинского ТОРГа от 1935 года. Но их мы не списываем, потому что считаем исторически ценными.
Кроме того, предприятия, которые лик­видируются, сдают нам документы по личному составу сотрудников. Они обя­заны это делать по закону. При закрытии предприятия налоговая служба проверя­ет наличие отметки в нашем отделе.
- Чем это может помочь гражданам?
- Если у нас хранятся приказы о прие­ме и увольнении, документы по заработ­ной плате, а вы утеряли трудовую книжку, по запросу мы можем подтвердить их справкой о стаже и зарплате. Был случай, когда при перепродаже ресторана «Цент­ральный» к нам приходили жители и гово­рили, что видели, как сжигают архив. Мы успели вытащить эти книги буквально из огня и перевезли к себе.
- А если к вам эти документы не по­пали, ситуация безвыходная?
-  Есть еще один вариант: в Пенсион­ном фонде существует комиссия по под­тверждению трудового стажа, куда мож­но привести двух свидетелей, с которыми вы работали. Но их документы должны быть в полном порядке. Тогда вопрос бу­дет рассмотрен.
- Сложно работать в архиве?
-  Работать здесь могут только люди, которые это дело любят, терпеливые. Нужно вчитываться и вдумываться, про­водить своего рода расследования.
- Какие, например?
- К нам пришел запрос из Гуманитарно­го центра имени Островского. Интересо­вались, когда улице было присвоено имя Островского. Вопрос состоял в том. какого именно Островского имели в виду, когда называли улицу: писателя или кого-то дру­гого? Мы провели расследование: были в БТИ, в музеях, разговаривали с жителями. И выяснили, что раньше улица называлась именем Демьяна Бедного, но после того, как он попал в опалу, ее переименовали в улицу имени Николая Островского. Для центра эта информация была очень важна.
- Вы участвуете в каких-либо город­ских мероприятиях?
- Да, например, перед Днем города мы получили задание по нашим документам найти сведения обо всех председателях городских и районных советов, с того вре­мени, с которого у нас сохранились доку­менты. Это была очень большая работа.
А последнее наше задание - заняться книгами регистрации захоронений. Мы уже год прорабатываем этот вопрос. В итоге будет составлен отдельный фонд. Это колоссальный труд! Ранее этим ни­кто не занимался.
Были случаи, когда приходилось доказывать подлинность документов или справок?
-  Мы постоянно принимаем участие в судебных делах в качестве свидетелей, доказывая подлинность того или иного документа. Был случай, когда столкну­лись с подделкой нашей справки. И мы это легко доказали. Во-первых, подписи стояли не наши, а во-вторых, такого доку­мента, который указывался в справке, у нас в архиве не было.
- Как проходит прием граждан? Как подаются документы для получения справки?
- Во-первых, хочу отметить, что справ­ки выдаются гражданам бесплатно. Во-вторых, все запросы регистрируются. По­этому можно проверить, какая справка была выдана. Для приема определено два дня: понедельник и четверг. Одновре­менно задействованы почти все наши со­трудники: один человек на выдаче спра­вок, остальные - на приеме заявлений. Заявления подаются по установленному образцу. Каждому посетителю уделяется столько времени, сколько требуется. Но вообще прием граждан организован та­ким образом, что дольше тридцати минут никто в очереди не ждет. Готовую справку можно забрать через три недели. Если в процессе поиска возникли трудности, мы связываемся с подавшим запрос и обго­вариваем с ним суть проблемы. Часто ка­кие-то факты просто забывают упомя­нуть, а оказывается, что для поиска они очень важны. Ответ почти стопроцентно гарантирован.
Е. БАРАНОВА.

 

Нашли ошибку? Выделите ее и нажмите CTRL+ENTER
Поделиться новостью:
Подписаться на новости через: Facebook Вконтакте Почта Яндекс Дзен

Читайте также
Комментарии
222

На данный момент гости не могут писать комментарии.

Авторизуйтесь, пожалуйста, или зарегистрируйтесь

Последние комментарии
Александр Ноздровский Александр Ноздровский
Не пропущен - он называется ...
сергей
Теперь понятно чем меньше ...
Николай
Да, надо собраться с силами и ...
сергей
Предлагаем поблагодарить ВСЕХ ...
nekrasova2
Интересная ...
Albina
P.S. Как прокомментировал ...
Albina
Забавно звучит, можно ли ради ...
invalid
Говорят даже в Москве за ...
Владимир Ситников
Предлагаю: следующий бюст ...
Станислав Прокуроров
Статья полный бред! Ду...ку ...




Ритуальные услуги в Пушкино

Наши партнеры: