Офисная ИТ инфраструктура должна отвечать высоким требованиям к оптимальности, соответствию поставленных задач, экономической целесообразности и эффективности работы. Увы, на практике только малый процент компаний могут похвастаться идеально построенной и эффективно функционирующей корпоративной ИТ инфраструктурой. Остальные же на пути к совершенству заказывают ИТ аудиторские проверки на предмет выявления узких мест.
Проводить ит-аудит должны специалисты, поэтому чаще всего бизнес обращается к услугам специализированных аутсорсинговых ИТ организаций. Они используют самые передовые технологии и методы тестирования офисной инфраструктуры на предмет эффективности её функционирования. Опытные специалисты умеют оценить ситуацию и разработать оптимальный график проведения аудиторской проверки. Как правило, ИТ аудит включает в себя три основные стадии: подготовительную, основную, а также финальную (заключительную). Что касается первой стадии, то на ней производится первичное знакомство с компанией, изучение специфики деятельности, инспектирование используемой автоматизированной системы и анализ программ. Здесь же формулируются основные задачи и цели проверки. Основной этап представляет собой комплекс мероприятий, направленных на выявление соответствия офисной ИТ инфраструктуры необходимым требованиям. В заключении специалисты оформляют результаты проверки в виде письменного отчёта и дают рекомендации, как устранить выявленные недостатки с минимальными затратами.
Аудит офисной ИТ инфраструктуры преследует несколько важных целей. Во-первых, он позволяет обнаружить узкие места и, устранив их, сделать информационную систему предприятия более совершенной. Это положительно отражается на результатах труда персонала и финансовых показателях работы всей компании в целом. Во-вторых, ИТ аудит направлен на то, чтобы избавиться от бремени лишних, неоправданных расходов, связанных с использованием не самых совершенных программ или неоптимальной системой компьютеризации в офисе. В-третьих, посредством проведения аудита офисной инфраструктуры можно выявить нерациональное распределение должностных обязанностей, осуществить перегруппировку решения задач между специалистами организации так, чтобы трудоёмкость снизилась, удобство выросло, а затратность процесса была сведена к минимуму.
Комментарии