Необычный день «открытых дверей» прошел на днях в Пушкино: свои двери перед посетителями распахнул архивный отдел Управления делами администрации района. Для всех желающих сотрудники отдела проводили экскурсии и рассказывали о своей работе.
Одними из первых архивный отдел посетили семиклассники школы №5 г. Пушкино. Ребят провели по фондам архива, показали папки с делами и единицами хранения, рассказали о целях хранения документальной базы.
Одним из самых исторических документов в Пушкинском архиве стал, по словам начальника архивного отдела Е.П. Студитской, документ о рождении младенца Василия, датированный 1864 годом, записанный в церковно-приходской книге. Она также рассказала о том, что в 2013 году начат перевод в электронный вид ряда архивных документов для оперативности работы с ними. Сегодня архив – это мощный востребованный комплекс с несколькими миллионами единиц хранения документов досоветского, советского и постсоветского периода. Ежедневно населению выдаются необходимые справки, копии документов и иная информация, принимаются новые фонды хранения. Основная проблема в архиве сегодня — организация грамотного хранения, для чего требуется большое помещение со специальным оборудованием, которого уже не хватает.
Место архивов в современном мире определяется той ролью, которую играет в нем любой документ, показывающий ту или иную сторону жизни человека, общества, государства. Востребованность в ретроспективной документной информации делает архив надежным, адресным, оперативным информационным звеном управленческой деятельности общества. Неприкосновенность сведений, хранящихся в архиве, означают, что они носят доказательный характер. Выполняя социально-правовые запросы граждан, архив обеспечивает функционирование системы социальной защиты населения.
Популяризируя историю страны (края), архив выступает в качестве культурно-просветительского учреждения, что в очередной раз доказало проведенное мероприятие.
К. Синица